Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Activités et tâches principales du poste Agent d'accueil à la mairie (base 25H) Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un premier niveau d'informations sur la commune (en interne et en externe) : l'organisation des services communaux, les services présents dans la collectivité, le site internet de la ville, les infrastructures communales et intercommunales, les manifestations communales, ... - Filtrer le public entrant et sortant - Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées - Recueillir, vérifier et afficher les informations relatives à la vie de l'établissement - Garantir la confidentialité des informations - Gérer la régie des photocopies Etat Civil : - Gérer les demandes d'extrait d'acte d'Etat-Civil et les attestations et certificats divers (attestations d'accueil, de domicile ou de résidence, les légalisations de signature, etc.) - Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire - Gérer les opérations funéraires en lien avec les funérariums (transports de corps, permis d'inhumer, certificats de crémation, ...) Recueillir les dossiers CNI et Passeports : - Gérer les dossiers de[...]
